晚盤后,賬實相符,忙了一天的小王終于松了口氣。這段時間,客戶特多,柜臺特忙,小王兩眼已累得發(fā)酸,剛想閉上眼休息下,只見門口急匆匆地跑進來一位女客戶,來到小王的柜臺前,從包里拿出一把10元面值的紙幣,說只有93張,少了7張。
跑進來的女客戶是鄰街零售店的老板,經(jīng)常來兌換零錢,與小王很熟悉。小王清楚地記得該客戶是早上9點左右兌換的零錢,但是,經(jīng)過午盤、晚盤均賬實相符。小王向客戶解釋說,那些成把的錢都是經(jīng)過兩次機點才捆扎的,不可能出錯的??蛻粢步忉屨f,兌換的錢拿回家就沒動過,只有夫妻倆在家,小孩在鄉(xiāng)下。而且客戶還說,這把錢小王沒經(jīng)機點就付給她了,以前都經(jīng)機點后才付給她的。
會計主管聞此事后,馬上對小王的尾箱進行盤點,盤點正確后,立即調(diào)閱監(jiān)控查看,發(fā)現(xiàn)小王對該把現(xiàn)金付出時確實沒經(jīng)機點,也沒詢問客戶是否需要核點。于是會計主管向該客戶承諾,馬上徹查此事。
約5分鐘后,該客戶又跑回來了,說誤會小王了,原來是她丈夫中途回家抽了7張……
該事件,值得我們反思和反省,分析了一下主要有以下幾點原因:
一、沒有堅持唱收唱付制度。唱收唱付指的是收款時要說明收取的錢數(shù),付款時也要說明支出的錢數(shù),找對方錢時也要說清楚找的錢數(shù),一方面以免出錯,另一方面有利于增強交易明晰程度,劃清經(jīng)濟責(zé)任,提高工作精確度。在會計中,另一層含義也指得是:現(xiàn)金請當(dāng)面點清,離柜概不負責(zé)。本案例中,小王有唱收,但沒唱付,捆扎好的成把的錢交于客戶時沒有說清“這時1000元錢”。
二、沒有堅持臨柜五步法?!罢埧次覟槟它c現(xiàn)金”,是青田農(nóng)商銀行文明服務(wù)臨柜五步法中的第三步。本案例中,小王沒有詢問客戶是否需要核點現(xiàn)金,而是將成把的現(xiàn)金直接遞與客戶。客戶也向我們提出,這把錢小王沒經(jīng)機點就付給她了,以前都經(jīng)機點后才付給她的。讓客戶心里早已埋下懷疑。
三、沒有堅持現(xiàn)金收付管理制度。我行規(guī)定,5元券紙幣(含)必須經(jīng)機點后才能付出,除經(jīng)客戶同意外。本案例中,小王沒有經(jīng)過客戶同意,就將成把的現(xiàn)金直接遞與客戶。該案例中假如客戶投訴:取到的錢有假幣,我們將眾口難辨。經(jīng)過機點付出的現(xiàn)金都有冠字號記錄。辦理現(xiàn)金取款業(yè)務(wù)后,對現(xiàn)金真?zhèn)未嬖诋愖h的,客戶可向辦理取款業(yè)務(wù)的金融機構(gòu)網(wǎng)點提出冠字號碼查詢業(yè)務(wù)申請,以確認假幣是否由該金融機構(gòu)網(wǎng)點付出。該案例中,小王沒有堅持現(xiàn)金收付管理制度,為客戶投訴假幣的存在埋下了隱患。
四、防范熟人文化風(fēng)險。少數(shù)柜面服務(wù)人員不嚴格按照操作流程和制度辦理業(yè)務(wù),為熟人辦理業(yè)務(wù)時掉以輕心。本案例中,經(jīng)調(diào)閱當(dāng)天的監(jiān)控,小王在辦理其他客戶的存取業(yè)務(wù)時,均已操作合規(guī),唯獨此筆熟人業(yè)務(wù)未按照操作流程和制度辦理。通過此案例,需加強員工職業(yè)操守和風(fēng)險意識教育,加大一線員工自我合規(guī)控制。要嚴格執(zhí)行各類風(fēng)險管理制度,按照業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定審慎操作,有效規(guī)避和控制制度執(zhí)行不到位、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范而產(chǎn)生的風(fēng)險。
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