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基金業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專題 | 匯添富基金:智能化營運管理平臺

2022-11-21 12:49  來源:中國基金業(yè)協(xié)會

    【編者按】為深入貫徹落實黨的二十大精神,引導(dǎo)基金行業(yè)機(jī)構(gòu)踐行《證券期貨業(yè)科技發(fā)展“十四五”規(guī)劃》,共促基金行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,按照中國證監(jiān)會總體工作部署,于2022年11月開展“證券期貨業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題宣傳月”活動。通過開展“證券期貨業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題宣傳月”活動,搭建交流平臺,展現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果案例,激發(fā)金融科技創(chuàng)新活力,營造金融科技長效發(fā)展新生態(tài)。該篇為“證券期貨業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題宣傳月”系列宣傳之九。

    智能化營運管理平臺

    ——匯添富基金

    一、案例概述

    本項目從“流程化、自動化、數(shù)字化”三方面進(jìn)行積極探索和實踐,建設(shè)智能化營運管理平臺。平臺上線后對基金營運部日常業(yè)務(wù)開展發(fā)揮了重要的支持作用。借助智能化營運管理平臺的“流程機(jī)器人”、“凈值管理”、“成交管理”、“核算流程管控”、“營運數(shù)據(jù)集市”等功能,大幅提升營運部業(yè)務(wù)處理效率,并通過風(fēng)險集中管控降低業(yè)務(wù)營運風(fēng)險。

    平臺通過重塑業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險管控體系,除了為基金營運部的日常業(yè)務(wù)提供全方位的支撐之外,還承擔(dān)起了為公司投資交易、風(fēng)險管理、產(chǎn)品創(chuàng)新、信息披露等其他職能部門賦能,更為后續(xù)承載更大規(guī)模業(yè)務(wù)發(fā)展、面向行業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的營運服務(wù)積累了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

    1、估值管控方面,日均賬務(wù)處理超過330萬筆,平穩(wěn)支撐資產(chǎn)規(guī)模60%年增長率快速發(fā)展;

    2、產(chǎn)品運作方面,管理超過700只產(chǎn)品,全年累計處理運作任務(wù)超8000件,系統(tǒng)間產(chǎn)品信息全貫通;

    3、交易和風(fēng)控支持方面,提供55類交易直通處理,日均交易核對約3954筆,日均加工頭寸預(yù)測指標(biāo)計算7840項,系統(tǒng)處理零差錯;

    4、費用集中支付方面,集中管控33類公司費用,支持銀行間、銷服費、業(yè)績報酬等指令自動生成、執(zhí)行和網(wǎng)銀流水自動匹配,大幅提升費用計算及核對效率;

    5、信息披露方面,內(nèi)置15000業(yè)務(wù)要素和5000多條校驗規(guī)則,實現(xiàn)100%定期報告一鍵生成,同時支持證監(jiān)會、人民銀行監(jiān)管日頻數(shù)據(jù)報送。

    二、經(jīng)濟(jì)效益

    通過智能化營運管理平臺建設(shè),基金營運部協(xié)同項目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理,通過歸納整理,形成15個標(biāo)準(zhǔn)主流程,140個任務(wù)集,通過任務(wù)創(chuàng)建,系統(tǒng)自動分發(fā)調(diào)度,也推動業(yè)務(wù)從單人長流程向?qū)I(yè)化分工,比較典型在上線后產(chǎn)品參數(shù)、席位、賬戶專人負(fù)責(zé),通過系統(tǒng)接口同步下游系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享也解決業(yè)務(wù)手工點,完成營運業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)。通過整合數(shù)據(jù)錄入和參數(shù)維護(hù)崗,業(yè)務(wù)從4人減少至1人監(jiān)控系統(tǒng)執(zhí)行結(jié)果。

    系統(tǒng)投產(chǎn)后業(yè)務(wù)效果顯著:1、TA端,實現(xiàn)日終TA清算作業(yè)全流程自動化率100%,業(yè)務(wù)下班時間平均提前2個小時;2、資金結(jié)算端,實現(xiàn)代銷資金支付全面自動化,有效替代業(yè)務(wù)每日2人*4小時的手工作業(yè);3、估值核算端,標(biāo)準(zhǔn)化估值流程(外部數(shù)據(jù)收取、憑證制作、賬務(wù)核對和凈值披露等)實現(xiàn)自動化處理,將估值運行效率最大化,整個估值過程無需人工干預(yù)即可自動完成,提高業(yè)務(wù)處理的及時性和規(guī)范性;此外,實現(xiàn)凈值全流程自動化處理,凈值披露時間提早至18:30,效率位居同行業(yè)第一;4、信息披露方面:實現(xiàn)通過參數(shù)判斷一鍵制報,率先攻克信披瓶頸的行業(yè)通病。

    三、社會效益

    營運管理平臺是我司緊跟金融科技發(fā)展趨勢,順應(yīng)基金行業(yè)變革潮流,聚焦?fàn)I運智能化轉(zhuǎn)型驅(qū)動的重大戰(zhàn)略部署,是引領(lǐng)營運領(lǐng)域業(yè)務(wù)創(chuàng)新的重要建設(shè)項目。平臺建設(shè)緊扣基金營運核心職能,著力打造國際一流、業(yè)界領(lǐng)先的示范性業(yè)務(wù)管理平臺,旨在全面提升營運服務(wù)能效和管理水平,滿足公司業(yè)務(wù)快速創(chuàng)新發(fā)展需要,形成靈活自主、業(yè)務(wù)場景多元、可高效迭代的運營一體化應(yīng)用生態(tài)。

    目前同業(yè)有營運領(lǐng)域數(shù)字化建設(shè)意向者甚多,但多數(shù)仍處于論證階段。在公募基金行業(yè)高速發(fā)展的歷史背景下,匯添富基金率先通過自主研發(fā)摸索出一條營運智能化、一體化的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型道路,在整個基金行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了良好的先驅(qū)示范效應(yīng),為行業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)寶貴經(jīng)驗,同時也為行業(yè)培養(yǎng)和鍛煉出一支高素質(zhì)的專業(yè)化人才隊伍。

    四、綜合評述

    在基金運營領(lǐng)域,當(dāng)前國內(nèi)外普遍缺少高度智能化、一體化的運營管理應(yīng)用系統(tǒng)。主要原因是行業(yè)整體發(fā)展差異大、各家公司業(yè)務(wù)個性化程度高、加之整體IT治理和信息化建設(shè)程度不一,業(yè)內(nèi)尚無成熟的一站式解決方案和成功案例。本項目在運營領(lǐng)域的平臺建設(shè)方面就較高的獨創(chuàng)性。

    貝萊德作為全球最大的資產(chǎn)管理公司,以其為代表的國外資管機(jī)構(gòu)在基金類應(yīng)用管理系統(tǒng)建設(shè)方面通常采用自研路線,經(jīng)過幾十年的業(yè)務(wù)和技術(shù)積累,以自下而上的方式逐步形成覆蓋投資、交易、風(fēng)險管理、估值核算的資管IT應(yīng)用體系。但由于我國在國情、行業(yè)現(xiàn)狀、法律法規(guī)和監(jiān)管要求等方面與國外存在巨大差異,且和國內(nèi)金融系統(tǒng)集成程度低,因此國外系統(tǒng)幾乎無法直接移植至國內(nèi)資管行業(yè),僅能作為建設(shè)經(jīng)驗予以借鑒。

    我國的公募基金行業(yè),從1998年第一只公募基金問世至今也只有短短二十三年,整個行業(yè)相比國外都很年輕,信息系統(tǒng)更多的是煙囪式的建設(shè)方式,以快速形成業(yè)務(wù)能力為優(yōu)先。業(yè)內(nèi)多數(shù)基金公司通常依托行業(yè)供應(yīng)商提供的軟件聚焦在投資、估值等核心業(yè)務(wù)上,通常缺少整體性的規(guī)劃,運營業(yè)務(wù)大部分依賴手工。少數(shù)金融機(jī)構(gòu)雖然也在運營管理方面有過一定的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),但普遍只是提供了較為簡單的產(chǎn)品管理和賬務(wù)自動化功能,未從整個基金運營業(yè)務(wù)視角全局規(guī)劃,難以為基金運營過程中的產(chǎn)品全生命周期管理、運營效率提升和風(fēng)險精細(xì)化管理、響應(yīng)監(jiān)管信息披露要求等方面提供全面的技術(shù)支撐。和本項目的主要比較差異如下:

    五、關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點

    營運管理平臺作為一體化的綜合辦公管理平臺,在保障系統(tǒng)承載業(yè)務(wù)完整性的基礎(chǔ)上,還必須兼顧跨應(yīng)用集成復(fù)雜度、系統(tǒng)性能和可靠性、平臺業(yè)務(wù)擴(kuò)展性以及開發(fā)維護(hù)成本等問題。

    (一)平臺關(guān)鍵技術(shù)

    主要涉及技術(shù)框架、流程引擎、業(yè)務(wù)管理門戶和安全性設(shè)計等方面:

    1、靈活快速迭代的技術(shù)框架:基于SpringCloud微服務(wù)架構(gòu)定義應(yīng)用服務(wù),支持分布式服務(wù)調(diào)用和協(xié)作、動態(tài)服務(wù)路由,支持跨平臺部署。提供通用的技術(shù)接口,支持面向文件、數(shù)據(jù)和RestfulAPI應(yīng)用接口集成,將原本獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過一系列接口完成技術(shù)整合,形成聚合的業(yè)務(wù)能力。

    2、緊貼業(yè)務(wù)場景的智能工作流引擎:通過自建的Workflow組件實現(xiàn)工作調(diào)度引擎,支持可配置化接口調(diào)用、狀態(tài)判斷等操作。結(jié)合RPA自動化機(jī)器處理技術(shù)模擬數(shù)據(jù)收數(shù)檢查、文件轉(zhuǎn)發(fā)、數(shù)據(jù)比對等場景。

    3、全流程可視化的業(yè)務(wù)管理門戶:構(gòu)建了一站式的業(yè)務(wù)工作平臺,采用Vue組件構(gòu)建前后端分離應(yīng)用,集成IVIEW和ECharts實現(xiàn)業(yè)務(wù)全景式的工作監(jiān)控大屏,將營運業(yè)務(wù)日常所關(guān)心的主要工作事項集中在一套界面中進(jìn)行統(tǒng)一展示,幫助業(yè)務(wù)快速處置和跟蹤核心工作,提供核心系統(tǒng)狀態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)度進(jìn)行實施跟蹤和統(tǒng)計,基于Redis緩存技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時刷新,同時支持H5標(biāo)準(zhǔn),同時滿足PC端和移動端的監(jiān)控視圖。

    4、多維安全性設(shè)計:默認(rèn)綁定公司域認(rèn)證,支持跨系統(tǒng)單點登錄進(jìn)行身份驗證和身份鑒權(quán);基于服務(wù)網(wǎng)關(guān),提供身份鑒別、流量控制、黑白名單,可視化的服務(wù)健康探測;數(shù)據(jù)層支持敏感數(shù)據(jù)加密,結(jié)合雙活和主從備份等策略保障系統(tǒng)的高可靠。

    (二)項目創(chuàng)新

    主要體現(xiàn)在對于運營流程、風(fēng)險管控、估值核算和信息披露四方面的智能化水平提升。

    1、運營流程智能化:以事件驅(qū)動為核心,逐步改變原本操作型的營運模式,從接收電話、郵件等通知后被動執(zhí)行操作的模式改為由平臺集成業(yè)務(wù)上下游。歸納整理15個標(biāo)準(zhǔn)主流程,140個任務(wù)集,系統(tǒng)自動創(chuàng)建任務(wù),業(yè)務(wù)人員通過主動領(lǐng)用任務(wù)完成日常業(yè)務(wù)。此外,營運平臺提供流程異常提醒、業(yè)務(wù)要素自動填充等,大大減輕了業(yè)務(wù)人員人工記憶和便簽記錄壓力和業(yè)務(wù)遺漏風(fēng)險,全面提升營運主動服務(wù)能力。

    2、風(fēng)險管控智能化:構(gòu)建營運業(yè)務(wù)“集中化、規(guī)范化、精細(xì)化、自動化、體系化”的全面風(fēng)險管控體系,積極主動跟蹤營運風(fēng)險。通過搭建跨系統(tǒng)聯(lián)合管控(估值、TA、資金清算等),對營運過程中潛在風(fēng)險進(jìn)行識別、跟蹤、解決,實現(xiàn)營運風(fēng)險點“事前及時提醒,事中預(yù)警跟蹤,事后問責(zé)考核”全方位風(fēng)險管控。通過監(jiān)控大屏“可視化”進(jìn)行全部風(fēng)險集中展示,便于業(yè)務(wù)人員及時快速定位、及時處理風(fēng)險事項。也便于公司領(lǐng)導(dǎo)實時掌握基金運營狀態(tài),使得基金運營風(fēng)險管理變得“簡單直觀”,大幅增強(qiáng)營運風(fēng)險管理水平。

    3、估值核算智能化:面向整個估值核算業(yè)務(wù)全流程,打造嵌入式的核算工作引擎,由營運平臺調(diào)度贏時勝系統(tǒng)進(jìn)行估值處理,打開行業(yè)估值黑盒,屬行業(yè)首例。提出智能賬務(wù)機(jī)器人概念,標(biāo)準(zhǔn)化估值流程(外部數(shù)據(jù)收取、憑證制作、賬務(wù)核對和凈值披露等)實現(xiàn)自動化處理,將估值運行效率最大化,整個估值過程無需人工干預(yù)即可自動完成,實現(xiàn)估值核算業(yè)務(wù)能力數(shù)字化,業(yè)務(wù)規(guī)模增長不再受制于人員投入,專業(yè)化水平將成為支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的新動力,極大推動了營運業(yè)務(wù)模式的變革。

    4、信息披露智能化:從數(shù)據(jù)源頭入手,通過有效數(shù)據(jù)治理構(gòu)建信披數(shù)據(jù)集市和信披數(shù)據(jù)檢核引擎,將信息披露自動化和金融數(shù)據(jù)中臺建設(shè)有機(jī)融合。在業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新的當(dāng)下,針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前置、數(shù)據(jù)與文字聯(lián)動、數(shù)據(jù)自動檢核形成一體化解決方案,實現(xiàn)監(jiān)管報告參數(shù)化一鍵制報,將信披工作由“縱向粗放型”向“橫向集約型”轉(zhuǎn)變,有效減少業(yè)務(wù)集中制報壓力。

    六、必要的圖表

    (一)業(yè)務(wù)功能架構(gòu)

    (二)應(yīng)用邏輯架構(gòu)

    (三)平臺技術(shù)架構(gòu)

    (四)物理部署架構(gòu)

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